Il ruolo

La persona garantirà il corretto funzionamento della funzione amministrativa e la disponibilità tempestiva di dati contabili e gestionali affidabili, a supporto delle decisioni strategiche della Direzione. Il ruolo presidia la contabilità generale, la reportistica economico-finanziaria, il controllo dei costi rispetto al budget e gli adempimenti fiscali, contributivi e legali, con visibilità sull'operatività italiana e sulle Branch estere.

Posizionamento in azienda

• Riporto diretto al CFO e, per le tematiche strategiche, alla Direzione Generale
• Coordinamento del team amministrativo
• Collaborazione strutturata con Risorse Umane, Responsabili di Linea e di Progetto, consulenti fiscali e legali esterni, società di revisione

Principali responsabilità

Gestione del team

• Organizzazione e distribuzione dei carichi di lavoro, valutazione delle performance e dei fabbisogni formativi
• Individuazione e implementazione di misure correttive in caso di inefficienze
• Promozione del miglioramento continuo dei processi contabili

Contabilità e adempimenti

• Supervisione della contabilità generale e della corretta classificazione di costi e ricavi per linea di business
• Controllo del ciclo attivo e passivo di fatturazione
• Monitoraggio del credito verso clienti e dei pagamenti verso fornitori
• Gestione, con l'area HR, degli aspetti fiscali, contributivi e sindacali delle retribuzioni (Italia ed estero), inclusi benefit, auto aziendali e carte di credito
• Rapporti con consulenti fiscali, legali e società di revisione

Reporting e controllo di gestione

• Produzione della reportistica mensile e trimestrale sugli scostamenti di costo rispetto al budget
• Quadratura tra reportistica analitica (note spese, cash flow, BI) e contabilità generale
• Supervisione dei dati di Business Intelligence per il calcolo di premi e provvigioni (dipendenti e agenti, Italia ed estero)
• Sviluppo di nuova reportistica BI su necessità della Direzione

Supporto al CFO

• Collaborazione alla stesura del budget annuale e al monitoraggio economico-finanziario, incluse le Branch estere
• Predisposizione dei dati per i bilanci mensili e della reportistica direzionale (mensile, trimestrale, board meeting)
• Rendicontazione del Credito d'imposta R&S e del Patent Box; predisposizione del Master File

Competenze richieste

Hard skills

• Solida conoscenza della contabilità generale e analitica (principi OIC)
• Padronanza della normativa fiscale, tributaria e del lavoro italiana; familiarità con normative internazionali per la gestione delle Branch estere
• Esperienza con ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics o equivalenti) e strumenti di Business Intelligence
• Ottima padronanza di Excel (reporting, pivot, formule avanzate); la conoscenza di Power BI è un plus
• Conoscenza di budgeting, forecasting e controllo di gestione
• Esperienza nella rendicontazione di agevolazioni fiscali (Credito R&S, Patent Box)
• Buona conoscenza dell'inglese (livello minimo B2)

Soft skills

• Leadership e capacità di sviluppo del team
• Precisione e rispetto delle scadenze, anche nei periodi di picco
• Comunicazione efficace verso la Direzione, con capacità di sintesi
• Problem solving e proattività nel proporre soluzioni
• Riservatezza e integrità nella gestione di dati sensibili
• Flessibilità nella gestione di più priorità in parallelo

Requisiti

• Laurea in Economia e Commercio, Economia Aziendale, Finanza o discipline equivalenti; preferibile specializzazione in Amministrazione e Controllo
• Esperienza di almeno 8-10 anni in ruoli amministrativo-contabili, di cui 3-5 in posizioni di coordinamento
• Preferibile esperienza in aziende di medie dimensioni con operatività internazionale (Branch o filiali estere)
• Costituisce titolo preferenziale una pregressa esperienza in società di revisione o studio commercialistico
• Costituisce un plus la conoscenza del settore medicale/dispositivi medici

Cosa offriamo

• Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza
• Welfare aziendale, buoni pasto, bonus
• Ruolo di responsabilità diretta con il CFO, in un contesto in crescita e con respiro internazionale

Offerta: Contratto a tempo indeterminato full time RAL: €. 45.000,00 - €. 55.000,00

Sede: Carpi (Modena) | Riporto: CFO / Direzione Generale | Settore: dispositivi medici